V niektorých podnikoch požadujú pri číslovaní strán evidovaných dokumentov, aby neboli číslované strany, ale listy. Pretože takéto dokumenty tlačia obojstranne, v praxi to znamená, že prvá strana má mať číslo 1, druhá žiadne, tretia číslo 2, štvrtá žiadne, piata číslo 3 atď. Pokiaľ však použijete štandardné číslovanie uložené v záhlaví alebo v zápätí, nedokážete toto dosiahnuť.
Na vyriešenie tohto problému môžete použiť vlastnú premennú, ktorú však nesmiete vložiť do záhlavia (zápätia), ale budete ju vkladať do textového rámca, ktorý umiestnite do oblasti záhlavia (zápätia) – nie však priamo do neho.
Nastavenie 3 cm okraja záhlavia
Aby ste mohli jednoducho umiestniť rámec a vkladať do neho tieto čísla, zadefinujte si zobrazovanie záhlavia (zápätia). Pri jeho zapnutí však zmenšíte vonkajší okraj, čím si pripravíte miesto pre budúci rámec. Potom do dokumentu vložíte prázdny textový rámec (menu Vložit | Rámec...). Tento rámec dáte ukotviť ku stránke a nastavíte, aby sa nezobrazovali jeho okraje (ak nechcete mať číslo stránky orámované).
Zrušenie okrajov rámca
Po vložení rámec presuniete približne na miesto, kde chcete vkladať čísla strán a cez menu Formát | Rámec... nastavíte jeho presné umiestnenie. Samozrejme, presné umiestnenie môžete urobiť aj ihneď pri jeho vkladaní.
Nastavenie ukotvenia a presného umiestnenia rámca na strane
Nastavenie zarovnávania textu v rámci
Prejdete do vnútra vloženého rámca a nastavíme si zarovnávanie textu (vľavo, vpravo). Teraz prichádza na rad definícia premennej, pomocou ktorej budete vkladať čísla listov (dvojstrán). Cez menu Vložit | Pole | Jiné... otvoríte okno Pole, kde prejdete na záložku Proměnné. V zozname Typ prejdete na hodnotu Nastavit proměnnou. V políčku Název zadáte jej názov, povedzme „Strana“ a v políčku Hodnota zadáte údaj „Strana+1“. Tým vlastne zabezpečíte, že pri každom novom vložení tejto premennej sa bude automaticky zvyšovať jej hodnota o 1.
Definícia premennej „Strana“
Vložená premenná Strana v rámci
Nakoniec stlačíte tlačidlo Vložit, čím sa premenná vložila do zoznamu Výběr a, čo je najdôležitejšie, aj do rámca, kde ju chcete mať zobrazenú. Teraz okno Pole môžete zavrieť. Ďalšia práca je už jednoduchá – pri písaní dokumentu musíte na každej strane, kde chcete mať zobrazené číslo strany, skopírovať (najlepšie cez klávesové skratky Ctrl+c a Ctrl+v) tento rámec.
Náhľad na automaticky očíslované listy (dvojstrany)
Pri kopírovaní sa automaticky nastaví jeho umiestnenie a zmení hodnota premennej „Strana“, takže sa číslujú iba tie listy, kde je tento rámec vložený. Pokiaľ chcete, môžete si takýto dokument pripraviť aj ako šablónu (ako vzor si môžete stiahnuť šablónu Číslovanie listov), takže sa s nastavovaním rámca a premennej nemusíte viac zaoberať.